Back-ups in gewone taal: de 3-2-1-regel

Bijna elke echt beroerde dag waarvoor ik ben opgeroepen, had een licht irritante dag kunnen zijn als er een back-up was geweest. Geen ingewikkelde. Gewoon één.

De regel die het onthouden waard is, is 3-2-1.

Drie kopieën

Het bestand waar je aan werkt telt als één. Je hebt er nog twee nodig. Staat je enige kopie van tien jaar familiefoto's op de laptop, dan heb je één kopie, en één is hetzelfde als geen.

Twee verschillende plekken

Twee kopieën op dezelfde computer zijn geen twee kopieën — één kapotte schijf neemt ze allebei mee. Twee verschillende fysieke apparaten dus: de laptop en een externe schijf, of de laptop en een cloudaccount.

Eén buitenshuis

Dit is het deel dat mensen overslaan, en het is precies het deel dat telt als het probleem niet technisch is. Een inbraak, een gesprongen leiding of een brand neemt alles in huis mee, inclusief de externe schijf die naast de laptop ligt. "Buitenshuis" kan gewoon een clouddienst zijn, of een schijf die je bij familie laat liggen.

Synchroniseren is geen back-up

Hier lopen mensen voortdurend tegenaan. Staat een map gesynchroniseerd en verwijder je een bestand — of versleutelt ransomware het — dan voert de synchronisatie die wijziging braaf overal door. Het is een spiegel, geen geschiedenis. Echte back-upsoftware bewaart versies, zodat je terug kunt naar hoe het vorige week dinsdag was.

De meeste clouddiensten bewaren verwijderde bestanden nog zo'n dertig dagen, wat al heel wat mensen heeft gered. Maak er alleen niet je plan van.

Test hem één keer

Een ongeteste back-up is een gok. Zodra je iets hebt ingericht, herstel je er één bestand uit. Dat is de hele test, het kost twee minuten, en het is het verschil tussen denken dat je gedekt bent en het weten.

Wil je hier hulp bij zodat het draait zonder dat je eraan hoeft te denken, neem dan contact op — het is een kort klusje en het beste geld dat je ooit aan IT uitgeeft.